財政部、稅務總局等九部（委）今年4月聯(lián)合下發(fā)《關于聯(lián)合開展電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點工作的通知》財會〔2023〕7 號（以下簡稱《通知》），公布了全國電子憑證試點單位及服務保障單位名單，江西省贛州市贛南醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院（以下簡稱“贛醫(yī)一附院”）入選為接收端試點單位，系全省唯一入選的醫(yī)療機構。該醫(yī)院在財政部認可的服務保障單位博思軟件的專業(yè)咨詢規(guī)劃及服務支持下，通過建設樂享協(xié)同服務平臺，改造單位信息化系統(tǒng)，于2023年8月中旬正式完成了接收端試點工作。
作為全國首批完成信息系統(tǒng)改造的接收端試點單位，贛醫(yī)一附院以標準化和數(shù)字化為目標，以電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點工作為抓手，積極推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，著力打造醫(yī)院智慧管理和服務，為后續(xù)全院智慧財務建設奠定了堅實的基礎。本次具體建設內(nèi)容如下：
（1）實現(xiàn)電子憑證的全流程電子化處理：贛醫(yī)一附院通過電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點工作，實現(xiàn)了《通知》中要求的9類電子憑證（部分票種）歸集、接收、解析、驗簽、提報、審核、支付、核算、入賬、歸檔的全生命周期電子化處理，這一舉措有望大幅提升財務流程的效率和準確性。
（2）實現(xiàn)電子憑證歸集和管理：贛醫(yī)一附院將電子憑證進行了統(tǒng)一歸集和分類管理，包括院內(nèi)自制電子憑證和《通知》中要求的9類電子憑證，有助于對憑證數(shù)據(jù)進行高效管理和分析。
（3）實現(xiàn)會計檔案電子化：作為會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一部分，贛南一附院率先實現(xiàn)了會計檔案的數(shù)字化管理，通過信息技術手段更便捷地管理會計資料。不僅提高了財務管理的效率和便捷性，還通過內(nèi)置憑證搜索引擎實現(xiàn)了憑證的跨年查詢，優(yōu)化了憑證檢索體驗，讓憑證管理工作化繁為簡。
贛醫(yī)一附院的電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點工作提高了醫(yī)院財務管理效率和質(zhì)量、降低了財務內(nèi)控風險、優(yōu)化了報賬流程、讓檔案管理簡單高效，為全院職工報銷提供了更為優(yōu)質(zhì)、便捷的服務，加快了醫(yī)院整體的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。
贛醫(yī)一附院的應用探索也為其他醫(yī)療機構開拓了思路，成為可以借鑒和推廣的數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型案例。醫(yī)院未來也將繼續(xù)結合業(yè)務現(xiàn)狀，深入推動智慧醫(yī)院建設，不斷發(fā)現(xiàn)堵點、痛點，勇于創(chuàng)新，為醫(yī)療行業(yè)的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型略盡綿薄之力。
