近日，博思渠道中心成功中標(biāo)醫(yī)療行業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)單套建設(shè)項(xiàng)目-德陽(yáng)市人民醫(yī)院會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目（二期），將憑借深厚行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)實(shí)力，為德陽(yáng)市人民醫(yī)院量身定制符合實(shí)際需求的解決方案，并提供全方位的技術(shù)支持和服務(wù)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)和成功落地。德陽(yáng)市人民醫(yī)院作為綜合性三級(jí)甲等公立醫(yī)院，近年來(lái)“以加速推進(jìn)智慧醫(yī)療、財(cái)務(wù)數(shù)智化”為目標(biāo)，持續(xù)完善院內(nèi)信息化建設(shè)，不斷提高醫(yī)院數(shù)字化、信息化水平。在“聚焦財(cái)務(wù)管理降本增效，精細(xì)管控財(cái)務(wù)管理”的方針下，德陽(yáng)市人民醫(yī)院于2024年9月率先啟動(dòng)電子會(huì)計(jì)檔案單套管理項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)共分為兩期：第一期建設(shè)內(nèi)容已于2023年完成，通過電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)與報(bào)銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、財(cái)政電子票據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料全口徑收集，會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理，有效降低了財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)和查詢追溯的成本。二期建設(shè)將積極探索“單套制”的應(yīng)用落地與創(chuàng)新應(yīng)用，從頂層設(shè)計(jì)出發(fā)規(guī)劃醫(yī)院無(wú)紙化藍(lán)圖，重構(gòu)醫(yī)院業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)高度融合，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化管理落地。主要建設(shè)內(nèi)容包括：
數(shù)據(jù)集成與自動(dòng)化流轉(zhuǎn)梳理醫(yī)院業(yè)務(wù)管理流程，進(jìn)一步打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、非稅、稅務(wù)、銀行之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)處理到入賬、整理歸檔等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化高效流轉(zhuǎn)。
利用先進(jìn)數(shù)字化手段，實(shí)現(xiàn)符合國(guó)家歸檔要求的數(shù)電票等電子憑證版式格式自動(dòng)接收、解析、報(bào)銷、入賬、歸檔等全流程的閉環(huán)管理，完成電子會(huì)計(jì)資料的全面無(wú)紙化歸檔、存儲(chǔ)歸檔應(yīng)用。
構(gòu)建一套行之有效的電子會(huì)計(jì)檔案單套管理制度，明確電子會(huì)計(jì)檔案在生成、收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等各環(huán)節(jié)的具體管理要求和操作流程，規(guī)范醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案管理。使用無(wú)線設(shè)備關(guān)聯(lián)線下實(shí)物，通過線上虛擬檔案室、檔案柜、檔案盒，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案便捷上架、借閱、歸還，以及線上、線下關(guān)聯(lián)檢索。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享
提供會(huì)計(jì)資料穿透式查詢功能，支持精細(xì)化查詢條件與全文/模糊搜索，會(huì)計(jì)憑證與原始憑證雙向聯(lián)查，有效解決數(shù)據(jù)分散查詢難題，使業(yè)務(wù)證據(jù)鏈完整，溯源查詢高效。通過單套制體系化梳理，電子會(huì)計(jì)資料合規(guī)歸檔無(wú)需再進(jìn)行打印，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理無(wú)紙化。上述建設(shè)內(nèi)容預(yù)期達(dá)到以下效果：（1）降本增效，優(yōu)化資源配置：電子會(huì)計(jì)檔案單套管理徹底改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，顯著降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案生成、裝訂、存檔、追溯和借閱等多環(huán)節(jié)的管理成本。將以往占據(jù)大量物理空間的會(huì)計(jì)檔案通過數(shù)字化呈現(xiàn)，以便隨時(shí)調(diào)閱，提高了審計(jì)、紀(jì)檢、風(fēng)控、內(nèi)控的工作效率，使檔案管理的有效性和規(guī)范性得到顯著增強(qiáng)。（2）財(cái)務(wù)合規(guī)，保障數(shù)據(jù)安全：電子會(huì)計(jì)檔案單套管理嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)（如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》）進(jìn)行電子檔案的創(chuàng)建、維護(hù)和銷毀，確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)始終處于合法合規(guī)的狀態(tài)。通過建立電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)原始憑證的鉤稽關(guān)系，應(yīng)用數(shù)字簽名技術(shù)等手段，有效防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中被篡改，確保檔案內(nèi)容的原始性、真實(shí)性和可信度。（3）檔案利用方便，享受智能便捷：利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子檔案的智能分類，幫助客戶快速且高效的檢索，精準(zhǔn)地找到所需檔案內(nèi)容，無(wú)需因翻閱紙質(zhì)檔案耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還可以進(jìn)行套打、導(dǎo)出等操作，極大地提高了查詢效率和準(zhǔn)確性。（4）落實(shí)財(cái)會(huì)監(jiān)督管理，促進(jìn)信息透明：電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，并生成各類財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可隨時(shí)調(diào)取、查看，方便監(jiān)管部門獲取所需信息，提高監(jiān)管效率。醫(yī)院可以更加透明地展示其財(cái)務(wù)狀況，增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)醫(yī)院的信任度。（5）夯實(shí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)基礎(chǔ)，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展：在數(shù)字化時(shí)代，數(shù)據(jù)已成為單位最寶貴的資產(chǎn)之一，而電子會(huì)計(jì)檔案作為單位財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的核心記錄，其數(shù)據(jù)具有高度的價(jià)值性和重要性。系統(tǒng)通過將會(huì)計(jì)資料以電子形式進(jìn)行收集、整理、歸檔和保管，有效地將相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為單位的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，提升了數(shù)據(jù)的可訪問性和可分析性，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性和完整性，為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理、決策支持及合規(guī)性保障提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（6）落地?cái)?shù)字中國(guó)建設(shè)，貢獻(xiàn)社會(huì)力量：醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案單套管理是落實(shí)“數(shù)字中國(guó)”戰(zhàn)略的重要舉措之一，打通醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的全面電子化轉(zhuǎn)型的“最后一公里”，助力提高醫(yī)療服務(wù)水平，為人民群眾提供更加便捷、高效的健康服務(wù)，構(gòu)建和諧社會(huì)。電子會(huì)計(jì)檔案單套管理項(xiàng)目的實(shí)施，將為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為醫(yī)院未來(lái)的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支撐。未來(lái)，博思將繼續(xù)秉承“創(chuàng)新、專業(yè)、服務(wù)”的核心理念，持續(xù)深耕細(xì)作，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的解決方案，共同推動(dòng)電子會(huì)計(jì)檔案行業(yè)的健康發(fā)展，助力各單位、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級(jí)。
