作為上海市電子憑證會計數(shù)據標準接收端試點的唯一一家公立醫(yī)院，瑞金醫(yī)院全面梳理九大類電子憑證業(yè)務，在博思軟件的助力下建立了國內首個公立醫(yī)院電子憑證標準數(shù)據管理平臺——“瑞金醫(yī)院電子憑證標準數(shù)據管理平臺”。該平臺集成了數(shù)電發(fā)票、非稅票據、往來票據的開具交付能力，實現(xiàn)了電子憑證在開具和接收雙向業(yè)務中的標準化應用。這一成效是“瑞金模式智慧財務體系”的又一次迭代升級，也是對未來醫(yī)院財務工作模式的率先探索。7月26日，《中國會計報》對此進行報道。
打造電子憑證閉環(huán)高效應用的“瑞金模式”
——上海瑞金醫(yī)院深化電子憑證會計數(shù)據標準試點綜述
在數(shù)字經濟的浪潮下，上海交通大學醫(yī)學院附屬瑞金醫(yī)院（以下簡稱瑞金醫(yī)院）財務處積極響應時代發(fā)展需求，創(chuàng)新提出“瑞金模式”智慧財務體系，并不斷地迭代升級。2023年4月起，主動積極參與財政部組織開展的電子憑證會計數(shù)據標準深化試點改革工作，進一步推動財務管理數(shù)智化轉型，助力瑞金醫(yī)院高質量發(fā)展。
作為上海市電子憑證會計數(shù)據標準接收端試點的唯一一家公立醫(yī)院，瑞金醫(yī)院全面梳理九大類電子憑證業(yè)務，于2023年6月創(chuàng)新性地建立了國內首個公立醫(yī)院電子憑證標準數(shù)據管理平臺——“瑞金醫(yī)院電子憑證標準數(shù)據管理平臺”，加速并貫通了院內電子憑證數(shù)據的標準化處理流程。2023年12月，完成財政部數(shù)據驗證工作。這標志著醫(yī)院財務管理向數(shù)智化轉型邁出了堅實關鍵的一步。
瑞金醫(yī)院建設的“瑞金醫(yī)院電子憑證標準數(shù)據管理平臺”集成了數(shù)電發(fā)票、非稅票據、往來票據的開具交付能力，實現(xiàn)了電子憑證在開具和接收雙向業(yè)務中的標準化應用。在調整統(tǒng)一了相關業(yè)務、財務、檔案等信息系統(tǒng)的電子憑證數(shù)據接口信息后，逐步建成電子憑證“開收一體、財稅一體、全面協(xié)同”的管理模式，為醫(yī)療行業(yè)電子憑證會計數(shù)據深化試點工作提供有力支撐。
在財務智能技術應用建設方面，瑞金醫(yī)院通過“瑞金醫(yī)院電子憑證標準數(shù)據管理平臺”的建設與物資管理系統(tǒng)、智能報銷系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)、電子會計檔案等系統(tǒng)的對接改造，實現(xiàn)電子憑證開具、接收、認證、入賬、歸檔的閉環(huán)貫通高效運用，有效推動電子憑證管理的智能化升級。這不僅加速了醫(yī)院財務工作的無紙化進程，同時降低了運營管理成本，為醫(yī)院財稅數(shù)智化轉型奠定堅實基礎。瑞金醫(yī)院在電子憑證會計數(shù)據標準深化試點工作中取得的成效，是“瑞金模式智慧財務體系”的又一次迭代升級，也是對未來醫(yī)院財務工作模式的率先探索。瑞金醫(yī)院的數(shù)智化轉型主要有五大亮點。構建統(tǒng)一“瑞金電子憑證池”，有效管控開具接收認證電子憑證為加快電子憑證會計數(shù)據標準改革應用落地，提升單位的財務管理效率和透明度，統(tǒng)一規(guī)劃建設“瑞金電子憑證池”，實現(xiàn)全院電子憑證的統(tǒng)一規(guī)范高效處理，包括電子憑證開具、接收、認證、驗簽、解析、驗真、查重、轉換、存儲、入賬、風險監(jiān)測、狀態(tài)更新等專業(yè)管理能力，并統(tǒng)一歸檔到電子會計檔案，在顯著提升無紙化率的同時，有效管控全院所有電子憑證的開具和接收、認證以及存儲處理。在開具、分發(fā)管理方面，創(chuàng)新采用財政票據、稅務發(fā)票以及院內憑證一體化管理模式，涵蓋財政電子票據（含《醫(yī)療門診收費電子票據》《醫(yī)療住院收費電子票據》《資金往來結算電子票據》等）、稅務數(shù)電發(fā)票以及院內電子收據等各類電子憑證的開具和分發(fā)管理，并統(tǒng)一管理平臺界面。在接收、認證、存儲處理方面，通過構建高效的聚合通道，為單位自動采集各類內外部憑證，涵蓋數(shù)電票、財政電子票據、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票等九大類電子憑證及非九大類電子憑證，對齊進行驗簽、解析、入賬、風險監(jiān)測管理，為各個業(yè)務賦能。系統(tǒng)共享“瑞金電子憑證池”，顯著促進醫(yī)院經濟活動高效運行“瑞金醫(yī)院電子憑證標準數(shù)據管理平臺”賦能全院電子憑證業(yè)務應用，將電子憑證標準規(guī)范化處理環(huán)節(jié)融入現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)中，覆蓋藥品采購、辦公物資采購、衛(wèi)生材料采購、個人報銷等業(yè)務場景下的電子憑證管理，提高了財務數(shù)據的真實性、可靠性、及時性、準確性和完整性，進一步推動全院經濟業(yè)務活動規(guī)范有序高效運行。各業(yè)務系統(tǒng)通過標準接口對接“瑞金電子憑證池”，形成統(tǒng)一標準與集成平臺，實現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)無縫連接。如在處理物資采購等復雜業(yè)務時，“瑞金電子憑證池”扮演著核心賦能角色。采購部門、財務部門通過共享的電子憑證池協(xié)同作業(yè)，平臺自動完成發(fā)票的接收、認證、驗真和入賬流程，所有環(huán)節(jié)均采用電子化流程，確保信息實時同步和流程無縫銜接，較以往紙質發(fā)票流轉所需時間大大縮短，能夠更快完成結算流程，提高項目執(zhí)行效率。這一舉措極大提升了財務管理的效率和透明度，不僅減輕了財務人員的工作負擔，還提高了數(shù)據處理的準確性和時效性，使財務部門能夠更快響應業(yè)務需求，促進醫(yī)院經濟活動高效運行。創(chuàng)新財票稅票一體化管理，有效滿足醫(yī)院多場景開票需求開具端實現(xiàn)財政非稅票據、資金往來結算票據及數(shù)電發(fā)票的開具、交付集中管理，統(tǒng)一財務人員工作界面，提升工作效率。在數(shù)電發(fā)票開具管理方面，瑞金醫(yī)院于2022年4月7日在國內公立醫(yī)院率先上線用于非醫(yī)療繳費的智慧繳費數(shù)字化管理平臺“智慧票證”；為更好地提升使用便捷度和體驗度，平臺于2023年4月3日更名為“瑞金票證”；2024年1月24日“瑞金票證”再次升級，通過與金稅四期的《樂企數(shù)字開放平臺》全面對接，建成國內公立醫(yī)院首個具有自助繳費與數(shù)電發(fā)票自動開具同步功能的智慧繳費數(shù)字化管理平臺。此外，在數(shù)電發(fā)票交付上，除PDF、OFD格式文件外，更增加了符合電子憑證會計數(shù)據標準的XML憑證信息文件交付，既能滿足不同業(yè)務場景的需求，也能更好適應會計信息化標準化發(fā)展的要求，顯著提升財務管理的專業(yè)工作效率和自動化程度。積極探索電子憑證分類管理，智能應用加速釋放財務潛能“瑞金醫(yī)院電子憑證標準數(shù)據管理平臺”將電子憑證標準規(guī)范化處理環(huán)節(jié)融入現(xiàn)有報賬業(yè)務中，賦能原始憑證檢查審批環(huán)節(jié)，與HRP系統(tǒng)對接，自動對每個報銷單中的原始憑證進行驗簽、解析、驗真、驗重及敏感詞核驗，大大簡化財務繁瑣的原始憑證檢查、驗真、查重工作，有效規(guī)避人工審核的主觀性，實現(xiàn)風險防控從“事后處置”到“事前預防”的升級，為醫(yī)院的財務支出安全提供信息化支撐，為醫(yī)院財務工作釋放更多潛能。未來的工作重點將聚焦智慧財務核心發(fā)展目標，持續(xù)探索電子會計憑證在更多場景中的應用。例如，將人工智能技術應用于重塑報賬流程，實現(xiàn)智能標簽分類整理、智能填報提質增效，提高識別和處理電子憑證的準確性和高效性。其一，在電子憑證分發(fā)管理方面，運用平臺的智能分類算法確保憑證自動、安全地歸類并通過個人的身份屬性信息，如身份證號、手機號碼、郵箱等信息匹配分發(fā)到指定個人，消除傳統(tǒng)手工操作的麻煩，有效延伸和擴展單位平臺賦能個人歸集電子憑證的應用場景。其二，在報銷填單管理方面，根據用戶的歷史填單習慣和偏好，自動填寫行程、住宿、補助和收款等信息，簡化報銷流程，減少繁瑣的手工輸入，降低人為差錯的同時，顯著提升填報效率。構建數(shù)字化檔案管理體系，賦能醫(yī)療行業(yè)數(shù)據資產價值管理遵循《會計檔案管理辦法》的政策要求，構建符合國家標準的數(shù)字化會計檔案管理系統(tǒng)，涵蓋電子會計檔案資料從接收到管理、利用、移交、長期保管和備份的全流程數(shù)字化管理。該系統(tǒng)不僅支持憑證、賬簿、報表和原始憑證等跨類別財務文檔的互聯(lián)互查，還內置了電子簽名和詳盡的日志管理模塊，確保所有操作的可追蹤性和可審計性。通過先進的用戶監(jiān)控和日志管理，促進醫(yī)院財務部門迅速發(fā)現(xiàn)并防止任何未授權的檔案篡改。此外，系統(tǒng)進一步強化了數(shù)據資產管理，將業(yè)務和會計數(shù)據轉化為可長期追溯和合規(guī)的數(shù)據資產，為醫(yī)院的數(shù)據資產管理和應用，以及未來數(shù)據分析提供堅實的技術保障。
