編者按：
近期，在博思軟件的助力下，四川省瀘縣教育和體育局成功搭建了“教育繳費(fèi)+財稅證一體化平臺”。該平臺以數(shù)字憑證基座為核心支撐，實(shí)現(xiàn)了教育繳費(fèi)、財稅票據(jù)與財務(wù)體系的深度融合，融合智能收單、財稅電子票據(jù)管理及收繳管理，搭配智能報銷應(yīng)用，逐步建成了電子憑證開收一體、財稅一體、收支一體管理模式，為全縣100余所中小學(xué)打造高效、透明的智慧財務(wù)管理新生態(tài)。以先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用為支點(diǎn)，撬動校園財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級。2月14日，《中國會計報》對此進(jìn)行了深入報道。
人工智能賦能教育財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
近期，四川省瀘縣教育和體育局積極探索財務(wù)數(shù)字化創(chuàng)新之路，擴(kuò)大電子憑證應(yīng)用范圍，通過搭建“教育繳費(fèi)+財稅證一體化平臺”（以下簡稱平臺），為全縣100余所中小學(xué)打造高效、透明的智慧財務(wù)管理新生態(tài)。以先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用為支點(diǎn)，撬動校園財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級。
平臺實(shí)現(xiàn)了教育繳費(fèi)、財稅票據(jù)與財務(wù)體系的深度融合，通過集成在線繳費(fèi)、開具及交付支出類電子憑證等功能，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校財務(wù)憑證的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用，使電子憑證日益在強(qiáng)化核算管理、成本管控、稅務(wù)管控和健全風(fēng)險防控等方面發(fā)揮重要作用。
同時，平臺進(jìn)一步強(qiáng)化資金監(jiān)管，確保每一筆教育經(jīng)費(fèi)的安全規(guī)范使用，推動學(xué)校財務(wù)精細(xì)化管理水平提升，為學(xué)校財務(wù)管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供成功范例。
數(shù)字憑證基座 夯實(shí)財務(wù)管理基礎(chǔ) .
數(shù)字憑證基座作為平臺的核心支撐，是集高效、安全、合規(guī)、智能于一體的單位財務(wù)憑證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理平臺，既是通過聚合通道為瀘縣中小學(xué)校自動采集各類電子憑證的數(shù)據(jù)存儲中心，更是數(shù)據(jù)分類整理、集合分析和共享應(yīng)用的平臺，是數(shù)據(jù)活力的源泉。通過人工智能（AI）深度學(xué)習(xí)和模式識別，將靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為動態(tài)業(yè)務(wù)洞察，管理數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯，自動關(guān)聯(lián)相關(guān)數(shù)據(jù)，形成完整、透明的信息鏈。通過基座，學(xué)校能夠高效管理各類票證，獲取業(yè)務(wù)協(xié)作與智能決策支持，通過數(shù)字化手段推動學(xué)校財務(wù)精細(xì)化管理水平提升。
在憑證處理流程中，通過“總對總”的全通道能力，數(shù)字憑證基座可以獲取鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、增值稅電子普通發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單、電子對賬單等九類高頻使用的電子憑證，從憑證的接收、驗(yàn)簽、解析到自動填報、入賬、封裝、歸檔，全程自動化處理，無需人工干預(yù)。這確保了憑證信息的準(zhǔn)確性和時效性，整體運(yùn)作效率得到大幅提升，實(shí)現(xiàn)對憑證的事前、事中、事后的全過程風(fēng)險監(jiān)測，確保財務(wù)管理的合規(guī)性和安全性。
例如，在報銷環(huán)節(jié)，平臺能夠自動掃描并審核報銷人提交的每一筆報銷單據(jù)，通過內(nèi)置的智能算法，迅速識別出異?；虿缓弦?guī)的報銷申請，并立即向相關(guān)人員發(fā)送提醒，通知提供補(bǔ)充說明或更正資料。在報銷入賬后，及時生成入賬實(shí)例文檔，并將信息反饋至財政電子票據(jù)公共服務(wù)平臺或稅務(wù)局平臺，避免重復(fù)報銷，進(jìn)一步提升財會監(jiān)督效能。在事后監(jiān)管階段，數(shù)字憑證基座能夠生成詳細(xì)的審計軌跡和風(fēng)險評估報告，幫助管理層全面了解財務(wù)活動的合規(guī)狀況，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
同時，數(shù)字憑證基座以憑證為核心，結(jié)合AI數(shù)據(jù)模型及要素化設(shè)計，能夠深度理解業(yè)務(wù)語言還原業(yè)務(wù)行為，為瀘縣中小學(xué)校智能整理內(nèi)部憑證、收支分析、風(fēng)險防控、深度挖掘數(shù)據(jù)價值等場景賦能。以學(xué)校差旅交通票為例，數(shù)字憑證基座能夠依托交通知識圖譜技術(shù)，對發(fā)票上的基本信息進(jìn)行智能補(bǔ)全，深入挖掘數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，精準(zhǔn)還原并生成該憑證經(jīng)濟(jì)行為詳細(xì)畫像。
基于畫像與知識圖譜的深度融合，平臺可以自動對憑證進(jìn)行智能分類與整理，將其準(zhǔn)確歸入相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證夾。借助詳盡且有序的數(shù)據(jù)儲備，為后續(xù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)，也為運(yùn)營決策分析提供有力的數(shù)據(jù)支撐，助力學(xué)校財務(wù)管理邁向智能化、精細(xì)化的新階段。
一體化融合 開創(chuàng)財務(wù)管理新局面 .
近期，瀘縣“教育繳費(fèi)+財稅證一體化平臺”已陸續(xù)在學(xué)校上線應(yīng)用，以數(shù)字憑證基座為核心，融合智能收單、財稅電子票據(jù)管理及收繳管理，搭配智能報銷應(yīng)用，為學(xué)校業(yè)財協(xié)同賦能，逐步建成了電子憑證開收一體、財稅一體、收支一體管理模式，助力教育和體育局建立動態(tài)平衡的財務(wù)管理機(jī)制，有效應(yīng)對教育經(jīng)費(fèi)使用的波動性和不確定性。
開收一體，簡化流程提效增質(zhì)，效率與用戶體驗(yàn)雙豐收。解決了以往教育收費(fèi)流程繁瑣、家長取票不便、學(xué)校對賬耗時等問題。通過收繳管理的繳費(fèi)小程序即可在線自助繳納，實(shí)現(xiàn)報名、繳費(fèi)、開票一站式服務(wù)，家長完成學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)、住宿費(fèi)等各類繳費(fèi)后，系統(tǒng)自動開具電子票據(jù)，并統(tǒng)一歸集到電子票夾中，方便學(xué)生家長隨時查閱，提高繳費(fèi)工作的透明度和用戶體驗(yàn)。
財稅一體，創(chuàng)新舉措，數(shù)字憑證技術(shù)賦能教育資金監(jiān)管。利用數(shù)字憑證技術(shù)，將財務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)局?jǐn)?shù)字賬戶以及財政相關(guān)系統(tǒng)無縫對接，每一筆收支都能自動生成符合國家財稅標(biāo)準(zhǔn)的電子憑證，并且做到數(shù)據(jù)智能同步校驗(yàn)。這一創(chuàng)新舉措不僅提高了工作效率，還大大增強(qiáng)了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時，監(jiān)管部門可實(shí)時遠(yuǎn)程監(jiān)控資金流向，及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在問題，保障教育資金的合法合規(guī)使用。
收支一體，融合新一代智慧報銷，驅(qū)動財務(wù)管理新變革。平臺的建設(shè)不僅提高學(xué)校收入透明度，在報銷管理上更是通過深度融合人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)重塑報賬流程，實(shí)現(xiàn)智能標(biāo)簽分類整理、智能填報、智能稽核等自動化應(yīng)用，提高識別和處理電子憑證的準(zhǔn)確性，極大地減輕報銷工作的負(fù)擔(dān)，并顯著縮短報銷周期，為學(xué)校的財務(wù)工作釋放更多潛能。
以往，師生在報銷過程中常面臨不熟悉財務(wù)政策、報銷流程繁瑣、報銷過程中簽字難、現(xiàn)場辦理耗時等問題。如今，新一代智能報銷應(yīng)用讓用戶能輕松完成報銷。平臺支持智能識別填報報銷單，報銷人只需上傳票據(jù)及必要附件，AI便能精準(zhǔn)識別業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)鍵信息，如鐵路電子客票、航空行程單等實(shí)名制發(fā)票，都能通過身份信息與用戶精準(zhǔn)匹配。此外，平臺能通過深度學(xué)習(xí)算法分析報銷的經(jīng)濟(jì)活動要素，智能推斷報銷事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)自動完成報銷單填寫，打破傳統(tǒng)“人找票”模式，創(chuàng)新性構(gòu)建“票找票”報銷新模式。通過引入智能收單和智能填報自動生成完整的報銷單，用戶可以直接打印供領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，讓報銷流程全面實(shí)現(xiàn)自動化與智能化。
在財務(wù)內(nèi)控管理上，財務(wù)人員可提前在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中內(nèi)置報銷稽核規(guī)則，由AI完成線上報銷單、票據(jù)及附件的智能稽核工作，從源頭上降低違規(guī)風(fēng)險。在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可對費(fèi)用項(xiàng)目、金額大小、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行預(yù)設(shè)，在報銷審批時更好地落實(shí)財務(wù)管理制度，提升業(yè)務(wù)稽核的準(zhǔn)確性與效率，強(qiáng)化財稅內(nèi)控管理，有效降低風(fēng)險。
這一創(chuàng)新應(yīng)用進(jìn)一步優(yōu)化了財務(wù)服務(wù)流程，提升了學(xué)校財務(wù)管理水平，為師生提供了便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)體驗(yàn)，同時為學(xué)校預(yù)算管理提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持，真正做到“開源”與“節(jié)流”的平衡發(fā)展，為全校師生提供更加便捷、高效且優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)體驗(yàn)。
平臺全面上線后，將為瀘縣中小學(xué)財務(wù)管理帶來數(shù)字化變革，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限，以智能化、自動化的創(chuàng)新流程推動財務(wù)數(shù)據(jù)的高效流轉(zhuǎn)與精準(zhǔn)分析。不僅能實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還能憑借先進(jìn)的風(fēng)險預(yù)警與內(nèi)控機(jī)制有效防范財務(wù)風(fēng)險，完善中小學(xué)內(nèi)部控制體系。這不僅是財務(wù)管理方式的革新，更是對教育資源合理配置與高效利用的全新探索。
